第一章 总则

一、 名称：株洲县图书馆

二、地址：渌口镇三斗冲50号

二、成立目的：公共图书馆是地方文献信息中心，是为人民服务的公益性性机构，为创造良好的阅读环境，提高文献的周转率和利用率，促进图书馆在提高效益和优质服务上取得更大成绩，提高株洲县的文化服务水平，推进株洲县的精神文明建设，特成立株洲县图书馆读者协会；

三、组织性质：在县文体广新和旅游局的领导下，面向全县的事业单位；

四、组织宗旨：以马列主义，毛泽东思想和邓小平理论为指导，充分发挥图书馆的教育职能，培养民众良好的读书习惯，加强图书馆与民众的关系，营造高雅的图书馆学习氛围，提高全民素质，丰富株洲县文化；

五、工作重点：紧密配合县文体广新局工作，及时准确地反映大众所需书目及相关参考文献；举办各种读书活动，为人民服务；

六、服从、接受县文体广新和旅游局的领导，并对其负责。  

第二章图书馆工作职责

    图书馆是地方文献信息中心，是人民群众服务的公益性机构，履行文化服务职能。其主要任务是：

1.负责采集文献、图书资料,进行科学的加工、管理和揭示，为群众提供阅读服务。

2.开展流通阅览和读者辅导工作，加强读者服务工作，健全读者服务体系。

3.开展用户教育，培养读者的情报意识和利用文献信息的技能。

4.开展参考咨询和情报服务工作，优化资源配置，创造条件，面向社会提供多层次的服务。

5. 致力于现代技术手段和设备在图书馆的应用，促进图书情报事业现代化、整体化建设，增强图书馆在知识经济时代的功用。

6.开展学术研究活动，积极组织和参加图书情报的学术交流，开展多方面的协作，实行文献资源共享。

                第三章 组织机构及其职能

（一）馆长工作职责

    1.贯彻执行县文体广新和旅游局各项政策、规章制度，在局党组的领导下，全面负责、领导和主持全馆工作，不断提高图书馆信息服务的质量与水平。

2.了解国内外图书馆事业的发展趋势，把握图书馆的发展方向，制定图书馆的长期发展规划和短期工作计划与总结，并向分管局长报告组织和实施的结果。听取指示、意见，改进图书馆工作。

3.负责制定、修改图书馆岗位设置、规章制度、岗位职责和考核标准，指导馆内相关部门与组织定期对馆内工作人员进行基本素质和业务考核。

4.负责全馆的经费预算，审核全馆的经费开支，审定贵重书刊和设备的购置。

5.主持召开馆长办公会议，讨论全馆工作和决策重大事项。

6.负责全馆各项工作的安排，听取各部门工作汇报；了解和掌握全馆业务工作状况及问题，总结经验，指导各项业务工作的开展。

7.负责全馆职工队伍和工作作风建设，关心每一位工作人员，树立良好的馆风馆貌，营造和谐进取的工作环境。

8.负责图书馆的安全保卫工作，做好防火、防盗、防水、防蛀“四防”工作。

9.负责处理馆际交流、协作和外事工作中的重大问题。

10.负责处理局领导和其它部门交办的各项工作任务。

（二）办公室主任岗位职责

1.协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。

2. 督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。

3. 负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。

4.负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。

5.做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。

6.负责业务统计和填表上报等工作。

7.负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

8.负责全馆各类统计报表汇总。

9.安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。

10.完成领导交办的其它工作任务。

（三）读者服务部主任岗位职责

1. 负责总书库文献流通及各项管理工作。

2.负责读者借阅证的发放、补办和回收。

3.做好藏书保管及书库的防火、防盗、防尘、防虫工作，及时组织图书清理、剔除旧书、调整库位。

4.组织和开展读者辅导、新书宣传等工作；每年要组织召开读者座谈会，收集读者意见并做出相应反馈；接待读者投诉，处理违章事件。

5.做好流通阅览室各项业务的统计工作。

6. 完成领导交给的其它工作。

（四）电子阅览室岗位职责

1.熟悉本室业务，做好读者上机指导工作。

2.维护室内正常的上网秩序，认真解答读者咨询，为读者提供优质服务。

3.负责室内软硬件的维护与维修工作，轻微故障及时排除，较重故障及时上报。

4.经常查看读者浏览内容，严防读者浏览暴力、色情及反政治网页。

5.负责室内设备管理工作，保证帐物相符，不得外借室内的所有设备。

6.做好室内卫生清扫工作，保持室内整洁有序。

7.做好防火、防水、防盗等安全防范工作。下班后切断电源，关好门窗。

8.完成领导交办的其它工作。

（五）文献建设部主任岗位职责

1.协助馆长制定本馆信息资源建设发展规划和年度信息资源建设采集计划，并组织实施。

2.搜集各种文献出版信息，合理购置中外文图书、期刊、数据库等不同载体文献资源，建立我馆科学合理的藏书体系。

3.对新到馆文献进行验收、登记，做到书帐一致。建立健全图书财产采购帐，负责票据的报销与保存。

4.对新进的文献进行分类、加工与典藏，打印图书个别财产帐和总括登记帐。

5.协助做好馆藏清点、图书调拨、图书注销和图书剔旧等工作。

6.及时发布新书通报。每年进行一次入藏图书的分类统计和文献收藏的分布统计。

7.搞好本室的清洁卫生，做好安全消防工作。

8.完成领导交办的其它任务。

（六）图书馆信息咨询岗位职责

1.利用馆藏实体文献资源与虚拟资源，为用户提供定题服务、专题服务、回溯检索服务、代查代检服务和查收查引服务。

2.负责对读者进行文献检索技术培训、信息咨询、文献传递与共享等工作。

3.负责工具书的管理工作。

4.开展网络信息开发与利用、门户网站建设、网络导航等工作。

5.搞好本室的清洁卫生，做好安全消防工作。

6.完成领导交办的其它工作。

第四章资产管理

一、资产范围。我馆资产范围包括：馆舍、图书、期刊、报纸、电子文；

1、凡房屋馆舍等一切不动产，使用专项经费、行政经；

2、图书、过刊、学位论文等纸质文献资料（包括捐赠）；

3、凡耐用期一年以上、能独立使用的设备、家具等；

4、耐用期一年以上能独立使用的仪器仪表、工具量具；

5、单价在50元以下或耐用期一年以下的物资为材料易耗品类。

二、管理办法

我馆所属资产由办公室负责建立统一的财产帐目。办公室负责图书馆资产的帐目管理，要求设立完整的文献、设备、家具、低值耐用品的资产帐、卡。

1、房屋馆舍及相关不动产的帐卡必须与后勤管理部门的帐卡相符。

2、文献资产帐、卡管理

（1）文献资产帐目由办公室与相关部门协同完成。采编部提供当年的实际采购数据，财务会计负责提供文献购置的实际支出数据。

（2）归入固定资产类的如图书、过刊、学位论文、特种文献等填写固定资产帐、卡，一般资产类如电子资源、期刊现刊、报纸等填写一般资产帐、卡。

（3）文献资产必须和财务帐目相符。

3、设备家具以及低值耐用品的帐、卡管理

（1）新进设备、家具要及时写卡、编号登记入帐，保持帐目清楚，卡片存放有序，帐、卡、物每年核对一次，确保三者相符。

（2）设备、家具的变更如增添、转让、租借、变卖、调拨、报废、丢失等变动必须按照有关制度到设备主管部门办理相应的手续，及时进行帐、卡调整。

（3）财产管理员对本馆设备、家具的购置、调出、调入、报废、丢失、借用等各种凭证、票据要进行妥善保管，按年装订成册，不得丢失和销毁。

（4）每年年初依据设备主管部门打印的当年新增设备、家具清单，认真核对新增设备、家具的帐、卡、物，对不符的项目进行修改，以保证各项目内容准确、完整、齐全。

（5）凡购置的扩大功能件，虽然价值很高，但不再单独作设备、家具进行编号，作为主机的附件增值处理，但必须在主机设备卡片背面《主要配套情况栏》注明所增附件的名称、数量、单价、购置时间。

（6）财产管理员变动时应由主管领导到设备管理部门申报备案，重新确定新的财产管理员，双方并会同设备局财务室办理财产移交手续，未办移交手续的，单位负责人不得同意离岗。

⑺必须与局设备管理部门的帐卡相符。

4、办公用品帐目管理

（1）采购帐目

负责办公用品采购的人员负责建立采购帐目。每年采购帐目需与财务会计的报销帐目相符。

（2）库存帐目

负责办公用品管理的人员，必须建立库存帐目。包括入库记录，领用记录，库存记录。

（二）、资产验收管理

资产验收主要包括文献验收、设备、家具验收、办公用品验收。

1、文献验收管理

文献验收工作主要由采编部负责。

2、设备、家具验收管理

（1）我馆无论从何种渠道、何种经费增添的设备、家具（包括新购、自制、调入、捐赠等），凡符合固定资产管理标准的，由办公室负责资产帐目管理的有关人员到局财务室进行注册，办理固定资产验收手续。

（2）新购设备、家具到货后，经办人要及时将发票、实物和说明书等有关的资料一并交财产管理员进行实物验收和技术验收，检查名称、型号、规格、厂家、数量，随机另配件等是否相符，如发现问题立即通知主管采购人员及部门联系退、换、赔等手续。

（3）财产管理员应清楚所购设备、家具的经费来源，持发票、固定资产卡片（单价10万元及以上设备、家具必须填写验收报告）到设备管理科验收，统一编号和打印标牌。

（4）财务会计持验收单和发票到财务办理经费报销手续。

（三）、资产使用管理

1、设备引进时，经设备处验收、签字后，将同时贴上由办公室盖章的专用封记；设备资料交办公室存档，统一管理，备份资料由使用人员保存。

2、设备使用人员应掌握设备的正确操作和使用方法，并严格执行操作规程。

3、加强大件物品的使用管理，制定设备、家具使用、保管、维护细则，精密设备要制定操作规程，并要严格执行。

4、加强设备、家具的维护保养工作，使设备、家具始终保持完好状态。

5、严禁擅自拆卸和改造设备、家具。

6、不得私下交换、转让图书馆资产。

7、设备使用人员应定期对保管使用的设备进行维护保养，并做好使用记录。

8、设备发生故障时，保管或使用人员应及时进行处理(比如断电等)，并将有关情况认真地填写在设备使用记录上(尤其故障原因、状况以便维修参考)，并及时报告本部(室)主任，个人不得自行启封设备封记。

9、各部主任一经得到设备故障报告应及时到场检查设备，并在使用记录上签署意见，并及时通知设备主管和维修人员。

10、设备由于使用，保管不当造成人为损坏或遗失者，当事人应写出书面报告，由有关部门处理。

11、馆领导及设备主管有权对设备进行调整清理和检查。

12、图书馆工作人员因工作调动或离退休等原因离岗，应先完成设备移交(设备备份文件、说明等)，后办理调离手续。

三、资产维护与修理

凡我馆工作人员，必须爱护本馆一切公共资产，自觉维护公共财产的安全。

（一）、文献的维护

1、工作人员必须自觉遵守岗位职责，加强工作责任心。

2、爱护图书。在工作中尽量减少图书的丢失和破损。

3、对图书的丢失、破损处罚要严格按照馆内规章执行。

（二）、房屋馆舍的维护、修理

1、房屋馆舍的维护、维修工作，由办公室负责。

2、办公室负责维护、维修的人员要随时了解全馆房屋馆舍的状况，平时多做维护工作。

3、日常工作中重点做好门、窗、水管、电插座的检查和维护工作，发现有任何情况，要及时维修，消除事故隐患。

4、做好房屋馆舍的维修记录。

（三）、设备、家具的维护、修理

设备家具的维护工作，应由使用人员与管理人员协同进行。

1、设备、家具的管理人应制定设备的维护保养规程，对设备、家具应做到精心维护，严格检查，清除事故隐患。

2、设备、家具维护保养要按规程进行，维护的主要内容是：清洁、润滑、紧固、通电检查调试，更换磨损零件等。

3、设备、家具出现异常情况或发生故障，使用人员或管理人员应及时向部室主任汇报，由部室主任通知办公室组织技术维修人员。机器设备、办公家具、消防器材、水电设备等，如发现有故障、损坏、不能正常使用等情况，有关人员应及时报告馆办公室，馆办公室向有关部门报修。

4、设备、家具的维修，原则上由本馆自行维修。如不能自行维修，派专业技术人员对申请维修的设备、家具进行技术鉴定后方可实施维修。

5、维修结束后，办公室管理人员应组织有关人员及时做好维修结果的技术鉴定，并认真填写《设备、家具维修记录表》，做好维修资料的存档工作。

6、如属人为违章操作，擅自拆修造成的设备事故，要追究当事人的责任。当事人应写出书面检查，由本馆提出处理意见，报设备管理科，情节严重者要受到行政处分。

四、设备、家具的报废管理

根据学校相关规定，符合下列条件之一者可以申请报废：

1、因使用年代久远、元件严重损坏或老化、已不能正常运行，又无修复价值的设备、家具；

2、计算机类的设备使用频率最高，更新换代极快，一般为3～5年；

3、技术落后的更新换代淘汰产品；

4、设备、家具老化达不到要求精度的，购不到维修配件的，虽可自修但费用过高的；

5、由于各种原因造成设备、家具的严重损坏，无法修复，明确责任后，经馆领导处理并附处理意见，方可申请报废。

6、设备、家具丢失或被盗，一年以上仍无着落，有详细的书面报告，经立案调查，明确使用人应负责任，部门主管人提出处理意见后，可申请报废。

7、报废后要登记造册，交局财务室统一报县国资局。

第五章 附则

一、本章程根据图书馆的发展进程、各专业的增加情况进行相应地修改；

二、本章程自发文之日起实施。

图书馆章程3.doc